امور مربوط به سجلات

صدور شناسنامه
درخواست صدور شناسنامه براي فرزند زير 15 سال
برای کلیه افرادی که دارای پدر ایرانی هستند و در خارج از کشور متولد شده‌اند می‌توان  شناسنامه ایرانی درخواست نمود. لذا والدین محترم می‌توانند در اولین فرصت با ارايه مدارک ذیل جهت صدور شناسنامه فرزند خود به امور کنسولی  های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور مراجعه نمایند.

مدارک لازم :
1- تکمیل مشخصات فردی (فرم متقاضی شماره 100) درصورت نداشتن پرونده کنسولی.

2- تکمیل فرم درخواست صدور شناسنامه برای فرزند و یا فرزندان زیر پانزده سال (فرم متقاضی شماره 205) (این فرم باید توسط پدر یا ولی قانونی طفل تكمیل و امضا گردد).

3-  اقامت در حوزه این امور کنسولی  و در همین رابطه ارائه مدرک لازم.

4-  Anmeldebescheiningun که بیش از دو سال از صدور آن نگذشته باشد.

5- ارايه اصل گواهی ولادت صادره توسط 

با توجه به این که اکثر گواهی‌های ارايه شده در اندازه کوچک و به زبان تاجیکستانی هستند دقت شود حتما گواهی International Geburtsurkunde که در اندازه کاغذ A4  باشد از مقامات مربوطه اخذ گردد.
- اصل گواهی تولد که حاوی مشخصات فرزند و والدین باشد‍‍‌، برای صدور شناسنامه ضروری است و برای مرکز (ایران) ارسال خواهد شد.
- متولدین ایران فاقد گواهی ولادت می‌بایست پس از تنظیم وکالت‌نامه نزد Notar Landesgericht و تأیید و تأیید امور کنسولی  و ترجمه و تأیید در ایران و ارايه مدارک مربوطه (اقرارنامه والدین، تصاویر برابر اصل شده شناسنامه والدین، عکس و... ) موضوع را مستقیماً از طریق اداره کل ثبت احوال امورخارجه و محاکم قضایی ایران جهت اثبات نسب پی‌گیری نمایند.
- چنانچه  در گواهی تولد نام فرزند غیر مجاز و نام خانوادگی غیر از نام خانوادگی پدر نوشته شده باشد، شناسنامه ایرانی با یکی از نام‌های مجاز و طبق نام خانوادگی پدر صادر خواهد گردید.
- در صورت تفاوت مشخصات والدین در گواهی ولادت مولود با مشخصات مندرج در شناسنامه‌های ایرانی، والدین می‌بایست با ارايه مدارک نزد مقامات کشور محل اقامت خود نسبت به اصلاح یا اخذ گواهی ولادت مورد قبول امور کنسولی  اقدام نمایند.
- هموطنانی که در خارج از کشور مشخصات خود را (نام یا نام خانوادگی یا تاریخ تولد خود را) تغییر داده‌اند، مطلع باشند كه ملاک عمل در ایران، شناسنامه ایرانی است و چنانچه این تغییرات توسط سازمان‌های فوق صورت گرفته و در قسمت توضیحات (صفحات آخر) شناسنامه ایرانی درج گردیده قابل اجرا است و تغییر دیگر غیرقابل قبول و اجرا است. این افراد برای رفت و آمد به ایران با رعایت توصیه‌های اعلام شده، هیچ مشکلی ندارند و می‌بایست در هنگام ورود و خروج از ایران فقط گذرنامه ایرانی خود را که بر اساس شناسنامه ایرانی صادر گردیده به پلیس فرودگاه در کشورمان ارايه دهند. پس از آن در آخرین مرحله خروج و فقط در هنگام سوار شدن در هواپیما، شرکت‌های هواپیمایی به منظور جلوگیری از بازگرداندن مسافران اقدام به بررسی روادید یا کارت اقامت معتبر مسافران می‌نمایند. بنابراین چنانچه نام یا نام خانوادگی و تاریخ تولد مسافر با کارت شناسايي و یا مدرک خارجی وی مطابقت نداشته باشد کافی است عکس یا یکی از مشخصات وی با گذرنامه ایرانی نامبرده مطابقت داشته باشد و مأمور مربوطه از عدم بازگرداندن مسافر اطمینان حاصل  نماید. ضمناً در هنگام ورود و خروج از مرزهای ایران فقط از گذرنامه و مدارک ایرانی خود استفاده نموده و از ارايه مدارک غیر ایرانی و غیر ضروری خودداری نمایند.

 

6- ارايه اصل شناسنامه پدر و مادر که واقعه ازدواج در آن درج شده باشد.
-  چنانچه ازدواج والدین در نزد مقامات ایران ثبت نگردیده، ابتدا می‌بایست ازدواج (به بخش مدارک مربوط به ازدواج مراجعه گردد) ثبت و در شناسنامه والدین درج گردد.
- اگر مادر مولود به هر دلیلی حاضر به حضور در امور کنسولی  و امضاي دفاتر رسمی ازدواج نباشد، بنا به درخواست پدر و با ارايه مدارک مربوطه به صورت یک طرفه با درج نام کوچک مادر و بدون ذکر مشخصات شناسنامه‌ای مادر، شناسنامه فرزند صادر می گردد.
- والدینی که شناسنامه آن‌ها قدیمی است و یا به طور کلی فاقد شناسنامه جدید هستند لازم است شناسنامه خود را تعویض (طبق شرایطی که در بخش تعویض شناسنامه اعلام شده) و یا اگر شناسنامه آن‌ها مفقود و یا مخدوش است، (به بخش عکس‌دار نمودن شناسنامه مراجعه شود) شناسنامه عکس‌دار گردد. جهت تسریع در کار و برای تعویض یا صدور المثنی شناسنامه، متقاضیان می‌توانند بستگان خود را در این زمینه به‌ عنوان وکیل تعیین تا آنان مراتب را مستقیماً درایران پی‌گیری نمایند. در این رابطه لازم است اصل وکالت‌نامه به همراه چهار قطعه عکس که توسط امور کنسولی  ممهور گردیده است به ایران ارسال شود. چنانچه شناسنامه نزد بستگان در ایران است، لازم است به طریق اطمینان بخشی برای متقاضی ارسال و سپس به امور کنسولی ارايه گردد.
- به منظور جلوگیری از مشکلات حقوقی و به لحاظ این که جهت درج واقعه تولد نیاز به اصل شناسنامه والدین می‌باشد لازم است که هر دو جلد شناسنامه پدر و مادر همراه با سایر مدارک ارايه گردد.

 

7- پرداخت مبلغ 15 یورو به حساب امور کنسولی
- با توجه به این که حواله نمودن وجه (Ueberweisung ) تا واریز آن به حساب امور کنسولی  توسط بانک‌های تاجیکستانی به طول می‌انجامد، لطفاً از حواله وجه خودداری نموده و بهتر است به دو طریق ذیل اقدام نمایند :
- با دستگاه موجود در امور کنسولی  از طریق کارت بانکی (EC Karte )
- پرداخت به صورت نقدی در یکی از شعب دویچه بانک به حساب کنسولی به شماره 2344380 با کد بانکی 10070000 به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در دوشنبه.

 

ملاحظات  :
- براساس ماده بيست قانون ثبت احوال، انتخاب نام با اعلام کننده واقعه ولادت بوده و عناوین، القاب و نام های زننده و مستهجن و نامناسب با جنس فرزند ممنوع است. متقاضی می تواند در این خصوص به کتابی تحت عنوان «نام‌نامه» در بخش كنسولي، و يا به سایت انتخاب نام نوزاد مراجعه نماييد.
-  انتخاب اسامی همنام در یک خانواده مجاز نيست. (مانند حسن برای دو فرزند یک خانواده).
-  اسامی مغایر با جنس مولود، دارای معنی نامناسب، غیر ایرانی، غیرمصطلاح و یا دارای ترکیب غیرمتعارف از دو نام (ناهمگون) مورد پذیرش نخواهد بود. (مانند سارا سوزان، رابرت حسن و...).
- نام انتخاب شده نباید مغایر با ارزش‌های فرهنگی، مذهبی و یا ملی کشور باشد.
-  ضروری است والدین محترم قبل از دریافت گواهی ولادت در خصوص مجاز و یا غیرمجاز بودن نام انتخابی با بخش کنسولی سفارت همآهنگی لازم را به عمل آورند.
-  از آن جايي كه پس از صدور شناسنامه تغییر نام به سادگی امكان‌پذیر نیست، مناسب است در هنگام نام‌گذاری تمامی جوانب امر به ویژه رعایت فرهنگ اسلامی، ایرانی، و شخصیت آینده طفل خود را مد نظر قرار دهید.
-  چنانچه نام مولود از اسامی ممنوعه یا غیرموجود در فهرست اسامی باشد، اعلام کننده (پدر یا مادر) می‌توانند ضمن همآهنگی با مأمور صدور شناسنامه با درج درخواست (با تغیییر نام فرزندم از....... به........... موافقت دارم.)  در ظهر گواهی ولادت نسبت به انتخاب نام مجاز اقدام نماید. چنانچه پدر یا مادر مولود به دلایل مختلف اصرار بر صدور شناسنامه با نام غیرمجاز یا غیرموجود در فهرست اسامی داشته باشد، می‌توانند با تنظیم و ارايه درخواست کتبی به مأمور صدور شناسنامه برای استعلام و اخذ از سازمان ثبت احوال کشور اقدام نمایند. بدیهی است تا حصول نتیجه صدور شناسنامه به تعویق خواهد افتاد.
در صورتی که پدر فرزند سید باشد لازم است سیادت فرزند نیز همراه نام انتخابی درج شود. برای فرزندان دختر این سیادت می تواند به یکی از دو صورت «سیده + نام» و یا «نام + سادات» مانند این نمونه باشد «سیده مریم» و یا  «مریم سادات».
- اقلیت‌های مذهبی ایرانی می‌توانند نام فرزند را براساس مذهب خود انتخاب نمایند.
- حضور پدر و مادر فرزند (در صورت ثبت ازدواج در شناسنامه) برای امضای دفاتر ثبت کل وقایع الزامی است.
- کلیه صفحات شناسنامه پدر و مادر می‌بایست بدون خط خوردگی، خدشه یا ایراد باشد. چنانچه  مندرجات هر یک از شناسنامه‌ها مخدوش یا دارای اشکال باشد صدور شناسنامه تا رفع اشکال به تعویق خواهد افتاد.
- مشخصات ازدواج پدر و مادر در شناسنامه‌ها می بایست یکسان و با یکدیگر مطابقت داشته باشند. چنانچه  مشخصات ازدواج مندرج در صفحه دوم شناسنامه والدین با یکدیگر مطابقت نداشته باشد، ارایه اصل سند رسمی ازدواج الزامی است.
- تاريخ ثبت ازدواج والدين مي‌بايست حداقل شش ماه قبل از تاريخ تولد مولود باشد. چنانچه  ازدواج والدين ثبت و در شناسنامه‌ها نيز درج شده ولي فاصله تاريخ ازدواج با تاريخ ولادت فرزند کمتر از شش ماه باشد، صدور شناسنامه تنها با حضور والدين صورت مي‌پذيرد.
- چنانچه پدر و مادري که ازدواج و سپس طلاق آن‌ها در شناسنامه‌ها ثبت شده ولي مادر به تنهايي متقاضي صدور شناسنامه براي فرزند باشد، به شرط آن که تاريخ ولادت مولود حداقل شش ماه بعد از تاريخ ازدواج و حداکثر دو ماه بعد از تاريخ طلاق باشد (ماده 1159 قانون مدني)، مي‌بايست سند حضانت فرزند که قبلاً توسط پدر مولود و يا دادگاه ايراني به مادر اعطا شده است همراه مدارک به مامور کنسولي ارايه شود. اگر دادگاه حضانت مولود را به مادر اعطا نکرده باشد حضور پدر و يا ارايه وکالت نامه رسمي و اصل شناسنامه وي براي صدور شناسنامه فرزند الزامي است.
- اگر ازدواج پدر و مادر ایرانی به ثبت نرسیده باشد (صفحه دوم شناسنامه‌ها نانوشته باشد) و امکان ثبت ازدواج نیز میسر نباشد، صدور شناسنامه تنها با حضور والدین صورت می پذیرد. در این رابطه در امور کنسولی اقرارنامه رابطه زوجیت تنظیم و برای تأیید آن همانند تأیید امضاي ایرانیان هزینه دریافت می گردد.
- چنانچه پدر و مادر خارجی که ازدواجشان به ثبت نرسیده و متقاضی صدور شناسنامه برای فرزند خود هستند می‌بایست هم زمان نسبت به ارايه درخواست ثبت ازدواج و صدور شناسنامه ایرانی برای مادر خارجی فرزند نیز اقدام نمایند. (به بخش ثبت ازدواج مراجعه شود) در صورتی که مادر خارجی فرزند، حاضر به ثبت ازدواج نباشد، صدور شناسنامه فرزند با درخواست پدر خواهد بود که در این صورت در قسمت مشخصات سجلی مادر مندرج در شناسنامه فرزند تنها نام کوچک مادر درج و در بقیه خانه‌های باقیمانده خط تیره کشیده می شود.

چنانچه ازدواج پدر و مادر مولود ثبت و در شناسنامه‌ها نیز درج شده است، ولی یکی از آن‌ها حاضر به ارايه شناسنامه‌اش نباشد، متقاضی می‌تواند ضمن ارايه شرح کتبی و در صورت امکان سند ازدواج برای شناسنامه فرزند ارايه درخواست نماید.
- اگر مادر ایرانی که ازدواج او با همسر ایرانی به ثبت نرسیده و به تنهایی متقاضی صدور شناسنامه فرزندش باشد، می‌بایست شخصاً یا از طریق نصب وکیل، درخواست خود را نزد مراجع قضایی داخل کشور مطرح و درخواست صدور حکم برای تنظیم سند و صدور شناسنامه نماید.
- در صورتی که فرزند متولد خارج از تاجیکستان باشد لازم است اصل و ترجمه تاجیکستانی گواهی تولد وی به تأیید سفارت کشور محل تولد در تاجیکستان و سپس وزارت امور خارجه تاجیکستان و یا به تأیید و ترجمه سفارت جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد.
- صدور شناسنامه برای فرزندانی که از مادر ایرانی و پدر خارجی متولد شده‌اند، ممکن نیست. در این خصوص می‌توان با درخواست کتبی مادر (تکمیل فرم 2-213) و ارايه اصل مدارک مربوطه فرزند، نام فرزند را در شناسنامه مادر درج نمود.
- صدور شناسنامه برای فرزندانی که مادر آنان خارجی است، پس از ثبت ازدواج والدین و صدور شناسنامه برای مادر انجام می‌شود.
- در مواردی که والدین تقاضای هم زمان صدور شناسنامه برای چند فرزند خود را داشته باشند لازم است که هنگام درخواست صدور شناسنامه ترتیب سن فرزندان (از بزرگ‌تر به کوچک‌تر) را اعلام نمایند.
- در صورت دوقلو بودن فرزندان باید ساعت و دقیقه تولد فرزندان مشخص باشد.
- پس از دریافت شناسنامه فرزند خود، مشخصات نوشته در آن (نام و نام خانوادگی، تاریخ و محل والدین، مشخصات پدر و مادر، نام و مهر و امضای مأمور) را با مشخصات مندرج در شناسنامه‌های والدین و هم چنین گواهی ولادت مولود مطابقت دهید. چنانچه در شناسنامه صادره اشتباهی مشاهده نمودید، مراتب را در اسرع وقت به مأمور صادر کننده اعلام تا نسبت به اصلاح اشتباه  اقدام نماید.

توصيه هاي ضروري :
-  صدور شناسنامه مجدد محدودیت قانونی دارد. لذا در حفظ و نگهداری آن دقت لازم را معمول فرمايید.
-  درج هرگونه مهر، نشانه و نوشتار در شناسنامه‌های نوزاد (نمونه جدید) اكیداً ممنوع است. 
-  دست بردن در مندرجات شناسنامه به هر صورت اكیداً ممنوع و با متخلفین برابر قانون رفتار خواهد شد.
- ودیعه گذاشتن شناسنامه به هر جهت و در هر جا ممنوع است.
- در صورت داشتن هر گونه سؤالی می‌توانید در روزهای غیر تعطیل از ساعت 13 لغایت 16 :30 بعد از ظهر مسؤول بخش سجلی با شماره تلفن  84353140- 030 تماس حاصل فرمایید.